商业街区物业管理方案 -凯发一触即发

2312

  商业街区物业管理方案

  商业街区(商场)的物业管理大体上分为早期介入、接管验收管理、租户入住管理、保安管理、消防管理、清洁绿化管理、房屋及共用设备设施管理、财务管理、质量管理、人力资源管理、档案管理等方面,在实际操作中,应根据各阶段的特点,有重点、有步骤地逐项落实。

  一、早期介入工作方案

  在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大租户的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。根据某广场工程进展情况,特制订如下方案:

  1、工作内容:

  (1)从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见和依据;

  (2)从物业管理的角度,对以下方面提出合理化意见:园区规划设计;建筑设计和选材;环境整体设计;标识系统的设计、配置;绿化设计;其它公建配套设施配置;电梯、空调系统的配置;消防设施配置;安全监控系统配置;弱电系统其它配置;各类设备配置、选型;隐蔽工程施工。

  2、管理措施

  (1)熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;

  (2)制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;

  (3)参与有关工程联席会议,协调各方面关系;

  二、接管验收管理方案

  为确保商业街区的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护租户的合法权益,方便日后的物业管理,特制订商业街区接管验收方案。

  1、管理内容:

  (1)了解接管物业的基本情况;

  (2)编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排;

  (3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对商业街区物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改;

  (4)与开发、施工单位一起,对商业街区物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;

  (5)与开发、施工单位联合进行商业街区物业交接:核对、接收各类房屋和钥匙;核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;核对、接收各类设施设备;核对、接收各类标识。

  2、管理措施:

  (1)组建接管验收小组,负责商业街区的接管验收工作;

  (2)制定接管验收规程;

  (3)掌握物业验收的标准和程序;

  (4)提高对接管验收重要性的认识;

  (5)实事求是地开展接管验收工作;

  (6)按规定办理接管验收手续。

  三、租户入住管理方案

  在办理租户入住手续时,为租户提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理公司的形象,给租户留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:

  1、管理内容:

  (1)在租户领房前将所有资料准备齐全。

  (2)精心布置租户入住现场,为租户办理领房手续提供一条龙服务。

  (3)凭租户所持的入住通知单和各类必备证明,发放交房资料。

  (4)收回租户按规定填写的各类表格,收取租户应缴纳的费用。

  (5)陪同租户验房,办理领房手续。在验房过程中,发现的房屋质量问题经租户确认后,填入《租户验收交接表》。

  (6)对验房交接中发现的房屋质量问题,与租户约定时间,及时解决。

  2、管理措施:

  (1)制定《租户领房程序》;

  (2)策划租户入住现场布置方案;

  (3)按照租户领房程序,安排工作流程;

  (4)热情接待,百问不厌,虚心听取租户意见;

  (5)按规定办理租户入住手续。

  四、保安管理方案

  在商业街区管理中,应当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护商业街区物业和租户的安全,这是一项很重要的工作,最为广大租户所关注,特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。

  1、管理内容:

  (1)常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护商业街区公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、租户安全的行为。

  门岗的任务:

  a.礼仪服务(向租户行举手礼或注目礼);

  b.维护出入口的交通秩序;

  c.对外来车辆和人员进行验证和换证;

  d.制止身份不明人员和衣冠不整者进入商业街区;

  e.严禁携带危险物品进入商业街区;

  f.遇有外来人员将大件物品带出商业街区,即与物主核实,并作登记。

  g.为租户提供便利性服务。

  巡逻岗的任务:

  a.按规定路线巡视检查,不留死角;

  b.巡查车辆停放情况,维护道路畅通,做好安全防范工作;

  c.对商业街区内的可疑人员进行检查防范;

  d.商业街区安全检查;

  e.装修户的安全检查;

  f.防范和处理各类治安案件;

  g.防范和制止各类违反商业街区管理制度行为。

  (2)技术防范:应用安全报警监控系统、电子巡更系统,对商业街区内的治安情况实施24小时监控,确保商业街区安全。

  对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录像措施,并及时通知值班保安就地处理。值班保安接到治安报警,迅速赶到现场酌情处理,并把情况反馈到监控中心,监控员作详细记录,留档备查。

  2、管理措施:

  (1)实行半军事化管理,制订各项保安管理制度和奖惩措施,并严格付诸实施,以增强保安人员的工作责任心。

  (2)强化保安人员的内务管理,开展系统化军事素质培训,提高保安人员的思想素质和业务技能,每年组织不少于4次会操。

  (3)加强保安人员的行为规范教育,要求服装统一,佩证上岗,言语文明,举止得当。

  (4)严格执行保安巡更点到制度,确保巡逻质量。

  (5)监控中心设备每天检查、保养,监控系统沿线影响监控效果的杂物及时清除。

  五、消防管理方案

  某广场是高层楼宇,消防管理是物业管理的重中之重,要根据消防法规的要求,并结合某广场的实际,切切实实地做好消防安全工作,确保租户的生命财产安全。

  1、管理内容:

  (1)做好消防监控中心的管理;

  (2)做好消防设施、器材的管理;

  (3)保持消防通道的畅通;

  (4)加强商业街区装修期间的消防安全管理;

  (5)严禁携带、储藏易燃易爆物品;

  (6)防止电器短路、管煤泄漏等引发火灾因素。

  2、管理措施:

  (1)制订并落实消防管理制度和消防安全责任制,做到责任落实,器材落实,检查落实;

  (2)制订消防事故处理预案,防患于未然;

  (3)建立义务消防队,每月组织一次消防安全学习,每季组织一次消防演习;

  (4)定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发现隐患,及时消除;

  (5)做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态;

  (6)制止任何违反消防安全的行为;

  (7)积极开展防火安全宣传教育,定期向租户传授消防知识;

  (8)发生火灾,及时组织补救并迅速向有关部门报警。

  六、清洁绿化方案

  清洁绿化作为物业管理的重头戏,是商业街区内不可缺少的部分,关系到整个商业街区的形象,也是测定环境质量的一个重要指标,故拟订以下管理方案:

  1、管理内容:

  (1)绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。

  根据气候,给花木适量浇水。根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土;及时清除杂草、枯枝,春秋两季定期修剪花木,对遭受损坏的花木及时扶正、整修或补苗;

  制定预防措施,防治病虫害;做好恶劣天气花草树木的保护工作;定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生长茂盛,平整美观。

  (2)商业街区室内公共区域的绿化布置;

  (3)清洁卫生:通过日常保洁工作,使商业街区公共环境和公共部位整洁,公共设施洁净、无异味、无破损。

  绿化区域:每天打扫一次、捡拾绿化带内杂物,清洁商业街区所有设施(含各种标志牌),随时清除各类污渍,清扫积水,每周对垃圾桶进行清洁、消毒;每月对照明设施进行擦拭,定期清洗外墙面。

  地下车库:每天清扫地坪,轻抹各类标志牌,随时处理大面积油渍、积水;每周冲洗地坪,去除下水道口杂物;每月对墙身进行去渍和除尘;每季清洁、擦拭照明系统,天花及管道外除尘。

  圾房:每天收集一次各楼层的垃圾,清运到垃圾房,并清洗垃圾房内外墙壁及地面;每月对垃圾房消毒二次。

  大堂:每天保持入口梯级、地面清洁,定期用补蜡机械打磨地面,每天擦拭墙身表面及各种标志牌;每天擦拭、清洁花槽、烟筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、门及墙脚线;每季清洁天花照明灯件及饰物,拂去天花灰尘。

  楼层:商业街区各楼层过道每天保洁一次,电表箱盖、楼梯扶手、栏杆、台阶(含踢脚线)每天保洁一次,楼梯灯开关、楼道应急灯灯罩每周保洁二次。

  电梯厅:每天清洁地面、墙面及各种标志牌,清洁垃圾箱及烟灰缸;擦拭消防栓、灭火器;每季清洁天花板及照明部件。

  电梯:每天擦拭不锈钢表面,玻璃及玻璃嵌板、按钮、显示板、扶手等,每天清洁轿厢地面;每周擦拭照明灯座以及金属部件上油、擦亮;每月对电梯门槽进行清洁。

  消防楼梯:每天擦拭梯级及休息平台、消防设施;每周清洁墙身;每月大清洗。

  各功能房:半月拖抹、清扫水泵房、锅炉房、中央空调机房、电梯机房、消监控中心、供配电房、设备维修房等地面(日常清洁由各功能房工作人员负责)。

  洗手间:每天擦拭墙壁、地面、踢脚线、门及门框、厕所隔板、蹲坑、小便斗、镜面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,点燃卫生香,小便斗放置卫生球;每月擦拭、清洁照明灯、通风口,彻底清洁和消毒洗手间内的设施,拂去天花板上的灰尘。

  外墙:定期清洗。

  2、管理措施:

  (1)建立绿化保洁制度,狠抓落实;

  (2)按操作规程进行规范操作;

  (3)加强绿化保洁人员的思想教育和业务培训,提高员工素质,增强专业技能;

  (4)以“三查”形式对绿化保洁工作进行经常性监督检查(“三查”指:保洁公司清洁督查巡查、管理员巡查、管理部经理抽查);

  (5)抓好绿化保洁人员的行为规范管理,要求服装统一、标识齐全、言行文明。

  七、房屋、设施设备管理方案

  房屋特别是共用设施设备的管理,直接影响到商业街区的形象、租户的使用效果和物业的使用年限,其重要性是不言而喻的。故拟订以下管理方案:

  1、管理内容:

  (1)房屋公共部位维护管理:根据交房进度,商业街区内房屋可分为租户已领房和空关房。租户已领房:

  a.办公楼:房屋交付时,管理处应及时与租户签订物业管理公约,书面告知装修管理规定,督促租户按规定办理装修申请手续,并建立租户档案。屋顶不得安装任何设施设备,楼道墙面、地面、扶手、电梯前厅应根据租户装修进度,采取保护性措施,以确保房屋质量和美观,并督促租户和装修队在装修施工时保护好智能化系统的预埋管线及各类公共管线设施。装修垃圾实行袋装化管理,统一时间、统一地点、统一收集清运,严禁高空抛物。装修结束后,应注重房屋公共部位的养护和修缮。

  b.商场:装修期间按商场装修管理规定操作,重点管理防火材料的使用、电气线路接口的处理和隐蔽管线的施工。商场开张后,重点进行公共部位墙面、地面和外墙立面的管理,发现破损,及时维修。

  c.空关房:空关房(含租户托管房)移交后,管理部应每月通风打扫一次,并对房屋和设施全面检查(包括墙面、管道、门窗、电源线路、电表),对发现的问题,或尽快处理,或及时报告开发商,并督促其予以解决。

  (2)设备设施维护:

  电梯在装修期间实行保护性管理;商业街区内的公共水电设备设施应经常进行检查,发现损坏,及时维修,要按不同型号产品的养护要求进行日常养护;公共卫生设施每天检查一次;水泵房、中央空调机房、锅炉房每天巡查两次;电梯机房设备,每周保养一次(半年保养和一年保养按规定进行);消防栓系统、喷淋和烟感报警系统、消防器材等消防设施设备按相关维护方案检查养护;供配电房设备每天巡查一次,每周检查一次;消监控系统设备按相关维护方案检查养护;电话机房、综合布线柜和电话接线箱每天巡查一次;租户自用水电设施的维修,应按规定填写《有偿服务联系单》,确保维修及时率与合格率。

  2、管理措施:

  (1)制订房屋及共用设施设备管理制度和操作规程;

  (2)维修人员持证上岗,操作规范,维修及时;

  (3)抓好维修人员技术培训,提高业务素质;

  (4)建立维修人员值班制度,确保维修及时率与合格率;

  (5)加强装修管理,督促做好装修前期申报工作,并经常进行现场检查,发现问题及时制止;

  (6)加强共用设施设备的巡查,将故障消灭在萌芽状态。

  八、财务管理方案

  财务管理是物业管理中重要的内容之一,财务管理目标要求在改善财务状况的条件下,不断扩大财务成果,提高企业经济效益。

  1、管理内容:

  (1)加强现金收支管理;

  (2)搞好财务核算;

  (3)财务收支状况每年公布一次;

  (4)做好年度预算和决算工作;

  (5)认真审核报销票据,严格控制费用报销;

  (6)及时掌握财务收支状况,做好财务分析,为领导决策提供依据。

  2、管理措施:

  (1)根据财务法规政策,制定财务管理制度;

  (2)财务人员持证上岗,规范操作;

  (3)抓好财务人员业务培训,不断提高业务素质;

  (4)加强成本控制;

  (5)加强财务监督和财务检查。

  九、质量管理方案

  导入iso9000质量体系标准,实施全面质量管理,有助于实现“以人为本”的管理理念,有助于实现决策、计划与控制、协调的结合,有助于实现既定的质量目标。

  1、管理内容:

  (1)按照iso9000质量体系标准,制定商业街区质量工作计划;

  (2)实施所制订的工作计划和措施;

  (3)对照计划,检查执行的情况和效果,及时发现和总结存在问题;

  (4)根据检查的结果,采取相应的措施,巩固成绩、吸取教训。

  2、管理措施:

  (1)抓好管理人员的质量学习,开展质量管理培训教育工作;

  (2)制订质量责任制,保证质量管理工作落到实处;

  一流的物业必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素质的管理人才和专业技术人才,而人才的管理与培训,对于保持员工队伍的高质量,提高物业管理的水平,具有十分重要的意义。

  1、管理内容:

  (1)按照合理的人才结构配置各类人才;

  (2)任人唯贤,量材录用;

  (3)开展业务培训,全面提高业务素质;

  (4)进行业绩考核,优胜劣汰。

  2、管理措施:

  (1)制定岗位职责,做到责、权、利分明;

  (2)建立约束与激励相结合的运行机制,充分调动工作积极性;

  (3)加强思想作风建设,树立全心全意为租户服务的观念和企业的品牌意识;

  (4)岗前培训与在岗培训相结合,走出去培训与请进来培训相结合:

  (5)全面考核,做到公开、公平、公正。

  十、档案管理方案:

  1、管理内容:

  (1)工程档案;

  (2)租户档案;

  (3)工作档案;

  (4)财务档案;

  (5)文件档案。

  2、管理措施:

  (1)制定档案管理制度,并严格执行;

  (2)按照档案管理要求,分门别类,编目造册,方便查阅,利于管理;

  (3)专人管理,责任到人,存放有序,管理规范;

  (4)配置专门的档案管理用房和必要的设施设备,以满足档案管理要求;

  (5)根据档案资料的形式、性质,采用不同的管理手段,科学管理,确保档案资料完整、安全;

  (6)实现电脑化管理,提高管理水平。

篇2:物业知识培训:物业管理方案编制方法

  物业知识培训:物业管理方案编制方法

  物业管理方案作为新接物业日后的管理纲领性指导性的文本,应达到配合开发商后期销售的针对性;对物业管理定位、服务标准把握的准确性;方案自身的系统性、针对性及实施的可操作性和物业管理公司利用的有效性等要求。

  一、物业管理方案编制前,需做好以下的的准备工作:

  (1)收集楼盘资料:

  地理位置、楼盘规模、设施设备、开发商公司情况、开发计划、楼盘市场定位、规划配套、管理用房情况、销售价格、附近环境状况、治安状况、周边环境、交通状况、施工计划及目前进度、开发商售楼承诺、楼盘销售情况、业主构成

  (2)掌握开发商对管理服务质量标准的要求;

  (3)掌握业主的结构、文化、层次和素质构成,对管理服务的需求和要求标准;

  (4)掌握该地区同等档次楼盘物业管理服务水平及收费水平;

  (5)掌握公司对该楼盘接管策略、目标及可支配资料;

  (6)准备现有的管理方案作为参考。

  二、方案编制要点

  不同特点,不同性质,不同档次的楼盘小区,其物业管理方案都会有很大的异同,但基本上都必须遵循以下的要点:

  根据楼盘市场定位、开发商的要求、业主结构和需求等因素,确定服务质量标准,物业管理定位。

  (1)根据楼盘性质、特点等因素确定物业管理方法。

  (2)制定服务标准与管理方法后,提出服务承诺和具体指标,列出具体落实措施。

  (3)根据开发计划、施工进度及楼盘销售情况,制定楼盘前期介入计划、接管计划。

  (4)根据服务标准、管理方法及公司支持情况,确定组织架构等,人员配备,编制适合本物业的岗位责任制、运作方法等。

  (5)针对楼盘规划设计、周边情况、规划配套、环境及业主构成等,制定有针对性的日常管理措施。

  (6)根据楼盘前期的接管计划,编制开办费用预算。

  (7)按日常管理项目、设备设施、服务项目和管理标准计算管理费收支预算,确定管理费的收费标准。

  (8)对楼盘出入、交通、配套设施设备提出合理化建议。

  (9)对重点管理内容展开叙述:如车场、财务管理、保安等。

  (10)提出各种有特色的管理设想和提升管理服务水平的设想。

篇3:物业知识培训:物业管理方案编制

  物业知识培训:物业管理方案编制

  一、物业管理方案的制订

  (一)学习要求

  掌握物业管理对物业的基本要求,了解并做好物业管理早期介人的准备工作;具有进行拟管项目、使用人物业管理与服务需求、竞争企业状况等调查的能力;掌握制订物业管理方案的主要内容、基本架构和方法。

  (二)学习重点

  1、物业管理的早期介入

  (l)物业管理对物业的基本要求

  物业管理指物业管理经营人受物业所有人的委托,按照国家法律法规、管理标准及委托合同行使管理权,运用现代管理科学和先进的维修养护技术,以经营手段管理物业,从事对物业(包括物业周围的环境)的养护、修缮、经营,并为物业所有人和使用人提供全方位的服务,使物业发挥最大的使用价值和经济效益。

  物业管理对物业的基本要求是:

  ①物业的设计要“科学、合理、适用和美观”,并要方便维修和养护。

  ②建筑材料质量和设计施工质量要好,减少使用成本。

  ③配套设施齐全,能为使用人提供多种服务。

  ④环境优美、安全、舒适。

  ⑤为物业管理提供必要的设施。

  (2)物业管理的基本内容

  ①基本业务

  包括房屋建筑物的维护、修缮与改造;物业附属设备、设施的维护、保养与更新;相关场地的维护与管理;消防设备的维护、养护与更新。

  ②专项业务

  包括治安保卫、清扫保洁、庭院绿化、车辆管理等。

  ③特约业务

  包括各种与业主和使用入相关的代办业务。

  ④经营业务

  包括室内装修、电器维修、商务中心、咨询、中介、代理经租、房屋交换以及其他业务等。

  (3)物业管理早期介入的物质准备

  人员准备

  资料准备

  设备、器材准备

  资金准备

  (4)房地产开发的基本程序

  我国房地产开发的程序通常分为四个阶段:

  ①决策、立项阶段

  通过调查研究,寻求凯发一触即发的合作伙伴,选定开发地点和开发项目,向政府有关部门申请立项。

  ②前期阶段

  1)在申请立项的项目建议书基础上,经过进一步的调查研究,编制项目可行性研究报告,并向有关部门申报,同时办理企业申报登记事宜。

  2)项目的规划设计工作。

  3)规划设计工作的报批工作,进行工程勘探,制定开发项目的建设方案。

  4)征用土地,开展拆迁安置工作。

  5)完成施工现场的基础设施配套建设,做到“四通一平”:即通水、通电、通路、通信、平整土地。

  6)办理开工手续。

  ③建设阶段

  通过招标、投标、发包工程,进行施工建设;同时,要加强施工期间有效的工程监理,包括请专业监理公司和竣工后交付管理的物业管理公司的代表,直至竣工验收,交付使用。

  ④营销阶段

  这是房地产开发与经营相衔接、相交叉的阶段,通常包括房屋销售、出租、使用管理(物业管理)和凯发一触即发的售后服务等。

  上述四个阶段的实施不一定按部就班,有时可交替进行。

  (5)建筑工程基本知识

  ①建筑工程分类

  建筑物的施工建设过程称建筑工程。根据建筑工程各组成部分的性质、作用可分为:

  1)一般土建工程:包括房屋和构筑物的各种结构工程和装饰工程等。

  2)管道工程:包括蒸汽。压缩空气、煤气天然气等管道工程。

  3)暖卫工程:包括室内外给排水管道,采暖、通风、民用煤气天然气管道敷设工程等。

  4)电气照明工程:包括室内外照明设施安装、架空线路、变电和配电设施安装工程等。

  ③建筑工程管理

  建筑工程管理是贯穿以工程项目为对象,以施工现场为中心,遵循建筑施工的特点和规律,把各个施工过程有机地组织起来,使施工过程达到优质、高效、低成本、安全、文明等要求。其主要内容包括:

  l)落实施工任务,签订对外承包合同;

  2)编制施工组织设计或施工计划;

  3)做好施工前的准备工作,保障顺利开工;

  4)按计划组织施工,并随时收集施工中的有关信息与计划目标进行对比,发现问题及时调整,使各项施工活动处于最佳状态;

  5)做好工程施工资料分析与整理。

  ③建筑工程涉及的主要工作

  1)熟悉施工图样,参加图样会审,熟悉设计规模、结构特点和生产工艺顺序;

  2)熟悉施工现场的地形、供水、供电、道路运输情况,了解施工区域的地理环境和施工条件;

  3)了解当地是大宗资料供应情况。质量及价格;

  4)编制施工组织设计,绘制施工平面图,制定施工进度计划,提出根据施工技术力量需要的材料、预制构件、机具等进场计划;

  5)抓好施工技术及技术管理工作;

  6)抓好质量管理;

  7)抓好安全生产管理;

  8)抓好材料与工具管理;

  9)抓好班组管理;

  10)抓好劳动定额与劳动报酬等。

  2、物业管理早期介入的实施

  (l)工作内容

  根据房地产开发的不同阶段,物业管理早期介入实施的工作内客主要有:

  ①参与规划设计阶段

  参与形式主要表现在全面细致地反映物业管理顺利实施的各种需要,以及在以往物业管理实践中发现的规划设计上的种种问题或缺陷,用咨询报告的形式提交设计单位,并促其纠正。物业管理公司应注意反映下列问题:

  1)配套设施的完善问题;

  2)水电供应容量的问题;

  3)安全保卫系统;

  4)垃圾的处理方式;

  5)高层建筑物外观的清洁问题;

  6)消防设施问题;

  7)物业管理所需设备问题;

  8)对建筑材料的意见;

  9)其他问题。

  ②参与建设阶段

  通过参与施工管理,对工程建设提出意见。主要包括:

  1)监督工程质量并提出意见;

  2)监督建设过程(是否按设计规划图纸施工、建筑材料规格质量是否符合设计要求)并提出意见:

  3)监督物业附属设施设备配套建设过程并提出意见;

  4)监督物业管理所需的特殊附属设施设备的建设过程并提出意见。

  (2)早期介入应注意的问题

  ①必须从思想上十分重视早期介入的准备工作

  ②必须明确物业管理在整个房地产开发与经营管理中的地位

  ③抓好人员准备这个关键

  ④精心准备,细致周到,力求全面、充分

  3、拟管项目、使用人需求、竞争企业状况调查

  通过对拟管项目全面情况的调查,为拟订物业管理方案做信息准备。

  (l)项目情况调查

  ①调查内容

  项目位置:具体位置及东、西、南、北的毗邻。

  项目面积:占地面积、规划建筑面积、已建成面积。

  项目建筑情况:建筑结构、质量、技术、标准、管线布置等。

  配套及附近交通状况:已通达公交车次、小区班车等。

  消防、安保、清洁等设施状况

  项目性质及特色

  政府的支持、扶持与介入程度

  开发商的背景:规模、技术、资金、信誉、社会影响、负责人情况等。

  周边坏境状况

  ②调查方法

  包括实地考察、公开信息收集、座谈及其他途径。

  (2)使用人需求调查

  ①调查内容

  住区人员自然状况分析:包括总人口、性别、年龄、受教育程度与职业、民族以及经济收人等。

  住区人员需求分析:

  l)按需求对象分为物质需求和精神需求。针对不同的需求配备相应的公共设施;

  2)按需求弹性分为小弹性需求和大弹性需求。管区内对于满足需求弹性小的公共设施必须具备,对于满足需求弹性大的公共设施,应从管区实际出发进行建设,并更多注意面向社会服务与经营,以提高其开发利用的效益。

  3)按需求条件分为现实需求和潜在需求。

  4)按马斯洛需求层次分为五个层次。从住区人员实际生活水平出发,定量与定性结合,协助制订有针对性的方案。

  ②调查方法

  1)询问法

  询问法就是围绕着住区人员物质文化生活需求这一主题,采用一定的提问方式,向被调查者提出询问,再从被调查者的回答中获取所需资料的一种方法。具体方式有访问调查、电话调查、发调查表和交谈旁听法。

  2)观察法

  观察法就是调查人员在现场直接观察或利用各种仪器间接观察被调查者行为及现场事实是一种收集资料的方法。具体方法有直接观察法和比较观察法。

  3)实验法

  实验法就是用小规模试验的方法来验证人们的需求情况。

  4)抽样调查法

  抽样调查有随机抽样和非随机抽样。后者又包括任意抽样、判斯抽样、配额抽样三种。

  (3)竞争企业调查

  调查内容包括竞争对手总体情况、竞争对手能力、竞争对手经验以及与竞争对手比较。

  4、制订物业管理方案的其他准备工作

  (l)组建制订物业管理方案的工作班子:

  (2)对方案制订人员进行必要的业务培训:

  (3)准备经费;

  (4)准备设备;

  (5)准备相关资料。

  5、制订物业管理方案

  (l)物业管理方案的内容

  ①物业管理档次

  物业类型、功能将决定不同的物业消费水平,从而确定物业消费水平,从而确定物业管理的不同档次。物业管理档次的确定,是制定订物业管理方案的基础。管理档次不同决定了管理与服务的项目、标准及费用的不同。

  ②物业管理服务的标准

  物业类型、功能和物业档次将决定物业管理服务的项目和质量标准。

  ③物业管理财务收支预算

  物业管理是有偿的服务与管理。由物业管理档次所决定的物业管理应达到的服务标准和收费标准是物业管理方案的核心。

  (2)物业管理方案的基本架构

  ①项目管理的整体设想与策划

  包括项目情况分析、物业管理档次及目标、物业管理特点。管理服务措施。

  ②管理模式

  包括管理运作模式、管理工作流程、管理组织架构、激励机制、信息反馈处理机制等。

  ③公司人力资源管理

  包括管理服务人员配备。管理服务人员培训、管理服务人员管理。

  ④规章制度建设

  包括管理规章制度的建立、档案的建立与管理、办公自动化与管理。

  ⑤经营管理指标

  包括经营指标承诺及采取的措施、管理指标承诺及采取的措施。

  ⑥社区文化建设与服务

  包括社区文化建设、社区服务与特约服务。

  ⑦财务管理及经费收入测算

  包括财务管理、日常物业管理收支预测、维修基金的建立和使用计划。

  ⑧日常管理

  包括前找介入、业主人住、业主投诉处理、安全管理、车辆及交通管理、消防管理、环境保护与管理、采暖系统维护管理、商业用房的规划与管理等。

  ⑨物业维修养护计划和实施

  包括物业维修养护管理、共用部分的维修与养护、共用设施设备施维修与养护。

  (3)制订物业管理方案的主要步骤

  第一步:成立制订方案的工作机构

  第二步:培训工作人员

  第三步:经费、设备、资料准备

  第四步:项目、使用人、竞争调查

  第五步:研究分析调查资料

  第六步:确立管理档次、管理目标、主要措施。服务管理项目

  第七步:经费预算

  第八步:草拟方案文本

  第九步:向专家顾问征询

  第十步:送公司领导审阅

  第十一步:修改、研讨、再修改

  第十二步:可行性研究

  第十三步:定稿

  第十四步:实施、反馈

  ⑷制订物业管理方案的主要方法

  ①经理意见法

  主要以物业公司经理的意见为方案的基本思路和主要内容,在征求公司内外意见的基础上确定。

  ②内部征询法

  发动公司内部各部门以及全体员工提建议,在广泛征求意见的基础上综合归纳制订出物业管理方案。

  ③学习借鉴法

  主要是学习借鉴国内外对相似物业管理的思路和做法来制订方案。

  ④专家意见法

  主要是聘请业内著名专家,在向专家全面介绍调查结果的基础上,请专家协助制订物业管理方案。

  ⑤综合制订法

  6、可行性研究知识

  (l)可行性研究的基本概念

  可行性研究是在做出投资决策之前,对投资项目进行全面的技术上和经济上的分析,即进行全面的调查研究和综合论证。

  (2)可行性研究的程序

  可行性研究分为投资机会研究、初步可行性研究、详细可行性研究和评价报告四个阶段。

  ①投资机会研究

  带有预测性,主要是分析投资方向的可能性,鉴别预计的投资是否有成功的可能。投资机会研究主要从项目发展的背景、基础、条件等方面进行研究。

  ②初步可行性研究

  进行项目的初步选择和范围的确定。主要是从进行项目的市场需求和企业能力方面进行预测,考察合格规模、估计资源分配和协作配套来源,对项目实施需要采用的技术、装备进行初步规划。对项目盈利性进行分析等。初步可行性研究估算精确度一般要求达到±20%左右。

  ③详细可行性研究

  对项目进行深入的技术经济论证,仔细分析项目的利弊,对多种方案进行比较选优,从中选出满意的可行性方案。这一阶段估算的精确度要求达到±10%。

  ④评价报告

  重点进行项目评定和投资决策。提出正式的可行性研究报告。

  (3)可行性研究的内容

  ①市场需求预测;

  ②物质资源预测;

  ③项目方案研究;

  ④人力资源研究;

  ⑤项目实施过程研究;

  ⑥项目投资的成本分析及资金筹措研究;

  ⑦项目经济效益研究。

  (4)编写可行性报告

  ①总论;

  ②项目分析;

  ③需求预测;

  ④物资资源及公用设施条件分析;

  ⑤人力资源分析;

  ⑥实施进度分析;

  ⑦投资估算、资金筹措或成本估算;

  ⑧社会及经济效益评价;

  ⑨附件。

相关文章

网站地图