项目物业服务质量检查流程 -凯发一触即发

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  项目物业服务质量检查流程

  1总则

  1.1为保证物业服务满足规定要求,并持续改进服务质量,各项目物业管理中心应加强物业服务检查工作,建立公司内部的三级检查机制,包括:项目物业管理中心的月检、中心(部门)的周检、中心班组的日常检查。

  1.2公司总部及公司分中心对所属项目物业管理中心的监督检查采取半年一次的定期稽查考核或不定期的全面检查并实施第三方检查方式进行,按公司的有关规定执行。

  1.3各层次物业服务检查均必须有计划地进行,并形成书面的检查报告。针对检查中发现的问题,项目物业营运中心应及时采取纠正措施。

  1.4项目物业管理中心的各级检查均须依据《物业管理方案》、《工作计划》、《服务质量检查标准》、上级指令以及公司文件制度。

  2职责界定

  2.1项目物业管理中心负责项目内部的服务检查,包括班组长负责的日检、管理部门经理/主管负责组织的周检、项目分管物业领导负责组织的月检。

  2.2项目所在公司分中心/分公司负责对所属项目物业管理中心进行监督检查。

  2.3公司品质管理部负责对各项目物业管理中心检查体系实施监督和指导。

  3程序要点

  3.1项目物业管理中心的检查组织

  3.1.1日常检查:由各班组长对责任范围内巡查。

  3.1.2周检:由管理部门经理/主管担任组长,各主管组成。并指定专人负责统计分析和编制月报。

  3.1.3月检:由总部品质部经理或项目总经理指定专人(中层以上管理人员)任组长并负责统计分析及编制检查报告,组员由组长根据需要在公司范围内抽调人员组成。

  3.2各级检查组的权限:

  3.2.1 检查组有权按检查计划对相关范围进行检查;

  3.2.2 检查组有权根据实际情况要求被检单位(日检为岗位)填写《纠正预防措施报告》,并跟踪验证;

  3.2.3 检查组有责任向本项目内各部门阐明不合格项的原因,并提出整改建议;

  3.2.4 上一级检查组织有权对下一级检查组织工作进行指导和监督;

  3.2.5 检查组成员应秉着公平、公正的原则,认真开展检查工作,不得弄虚作假、敷衍了事;

  3.2.6 检查组长按计划安排检查组成员的检查工作,负责组员检查过程的考勤及相关纪律,同时有权向检查组成员的直接上级提出考核建议。

  3.3检查标准详见《物业服务质量检查标准》。

  3.4不合格评定

  3.4.1为了将不合格进行准确的责任归属,检查实施人须对发现问题进行评定。评定结果按《9.1不合格控制、纠正及预防措施》中的3.2.2分类。

  3.4.2班组长对日常检查结果进行评定;周检、月检实行组员集中讨论分析,然后进行逐项评定。

  3.4.3评定时被检查人员(日检)或部门负责人(周检和月检)须在现场。

  3.5检查中发现的不合格按要求进行纠正。

  3.6检查分析报告

  3.6.1每月5日前,公司分中心项目物业管理中心周检负责人将上月的周检结果进行统计分析,编制成报告并由项目物业管理中心主任审批后,向各班组传达。同时送项目物业管理中心检查组备案,作为当月月检参考内容。只有一个项目物业管理中心的项目物业管理中心,月检报告和周检汇总报告合并编制。

  3.6.2月检问题评定后,项目物业管理中心检查组组长根据月检情况编制报告并由总经理审批后,发放给各部门、项目物业管理中心。

  3.6.3检查分析报告内容包括但不限于:

  a) 检查时间、方法、过程;

  b) 检查结果汇总;

  c) 问题归类;

  d) 重要问题单项分析;

  e) 总体问题分析(可采用排列图、控制图、因果分析图等进行研究);

  f) 改进建议;

  g) 总结

  4项目物业管理中心班组的日常检查

  4.1日常检查是项目物业管理中心各班组负责人对属下岗位的服务过程实现管理控制的重要手段。项目物业管理中心日常检查范围包括:各班组所有岗位的工作范围、分包服务项目。

  4.2项目物业管理中心的日常检查由各班组长负责,分包项目日常检查由分管责任人负责,其它项目由项目物业管理中心主任指定责任人。

  4.3各日常检查负责人必须每日保证足够的检查时间。

  4.4检查人在三个工作日内须对职责范围内的所有岗位及其责任区检查完毕,存在问题记录在《物业服务检查记录表》上,涉及责任人的,需要求责任人在记录表上签字确认。

  4.5参照《9.1不合格控制、纠正及预防措施》3.2.2评定不合格类别。

  4.6对不合格的处置按《9.1不合格控制及纠正、预防措施》3.10要求处理;符合纠正预防措施要求的按《9.1不合格控制及纠正、预防措施》3.11处理。纠正完毕后须在《物业服务检查记录表》上作相关记录。

  4.7涉及项目分包的检查,分包项目分管责任人对日常检查存在问题应及时反馈给供方,要求在规定期限内进行整改。分包项目的日常检查结果应作为供方工作评定的依据之一

篇2:酒店质量检查员(质检员)评星暗访工作心得

  酒店质量检查员(质检员)评星暗访工作心得

  根据国家评定旅游涉外酒店星级的规定,已经评定星级的酒店,由省、自治区、直辖市旅游局星级评定机构制定计划,并组织实施,至少每年明查暗访复核一次。

  质量检查员大多是从各相关酒店抽调的。为了统一检查要求必须集训几天。酒店总经理都非常关注每年一度的复核,并将此作为抓全面质量的契机,以"战备"姿态迎候检查。当然,也有些过得硬的酒店,随时恭候光临,不过,这类酒店较少。

  有的酒店,早已留心觅取参加集训质量检查员的名单(事实上,名单也不保密),或将其输入电脑,或前厅接待员背得滚瓜烂熟,只要检查员一登记,便获庐山真面目",你"暗访",我"装傻",酒店的监控摄像镜头始终聚焦你的行踪,"外松内紧",盯你没商量,似乎有作弊之嫌,其实这倒是考验检查员的调查能力的时候。

  实际上,是问题,既遮盖不住,也无法回避。按下列捷径操作,准能从管理的细微末节中发现问题,因为酒店是"铁打的营盘,流水的兵",服务员情绪不可能绝对稳定,所以问题发生在所难免。

  酒店的通病硬件硬、软件软。开张不久的酒店易得此病。软件问题归纳起来,有四个走:工作态度跟着思想情绪走,劳动纪律跟着经营状况走,服务质量跟着检查力度走,有序氛围跟着现场管理走。

  纵观全局,反差明显。经营较长的酒店得此病不少。一种是前重后轻。客人视线内的设备设施维修保养和清洁卫生做得较好,反之,厨房、吧台下等客人视线扫不到处就差了。

  另一种是酒店自己经营的部位达标率高,反之,承包出租部位的维修保养和清洁卫生及服务质量往往不到位。

  《服务指南》,名实不符。老酒店易犯此病。有的服务项目,如免费擦鞋服务、洗衣加急服务、定期歌舞表演等在《服务指南》中无或有而不全,检查时无从考证;有的服务时间轻易更改,甚至于指南上标的、服务场所贴的与实际服务的时间三不符;有的活动场所位置移动后造成不能按图索骥;有的电话移位或号码更改致使张冠李戴,不起作用。

  管理薄弱点公共卫生间、厨房、外环境和承包出租部位可以讲是"问题多发点",而交接班、就餐时间段、夜间和节假日是"问题多发时",对临时写的指示用和服务用文字、公共信息图形符号,不是前者缺英文表示便是后者标识不尽全。

  检查诀窍,从小处着眼。维修保养查上下前后左右六个方面的完好度。以墙低为例,凡翘曲、缺损处,如果粘平、补贴过了,尽管有时看上去"补丁"色差较明显,还应当视作有维修保养意识,只是得分率上打个折扣而已。

  清洁卫生查上下前后左右六个面的本色度。以垃圾筒为例,如果清洁工具能见本色的话,通常其他的卫生就不在话下了。

  服务质量查投诉处理后客人的满意度。如果讲服务员的微笑、问候、姿态、仪表仪容和得当的对客称呼是初步印象的话,那么嗣后的各项服务测试(估算五十项左右)能探得酒店管理的真谛,并从中悟出酒店宾客意识和服务理念的度。

  检查中要掌握的分寸首先,千万不能制造问题,简单举个例吧,如将一纸团乘人不注意时塞在坐椅下,以考验服务员多长时间发现并打扫掉。这样做,势必不能令酒店信服,甚至还会带来负面影响。

  其次,对发现的问题,若是动态的,要故意多讲几句,或向管理人员反映此事,以加深印象,这不是怕"赖",而是怕时间一长,服务员轮班对不上号,显得很被动。

  联想出两点建议设备设施评定标准*用系统部分,因涉及现代先进科技产品应用的层度,大多酒店管理者缺少感性知识,可否制成录像片普及?

  再有,寻人服务将逐渐因bp机和手机的广泛应用而淡化。寻人过程中有这么一个问题不可忽视,为了寻一位不确定具体方位的人,而使用有光声显示的寻人牌,干扰了大多数人的正常活动和休息,似不可取。

  检查者的义务检查的过程实际也是认真贯彻《旅游涉外酒店星级的划分及评定》国家标准的过程,促进酒店业的健康发展的过程,要将检查中发现好的经验和做法加以推广,酒店提出的要求及时汇总反映,起个桥梁作用。

  最后,必须强调,认真踏实,综合平衡地填好星级评定报告上的每一份表格是考查每一位质量检查员工作质量应交的答卷。

篇3:公证处公证质量检查制度范例

>  公证处公证质量检查制度

  一、公证质量检查每半年检查一次,每一年至少自查二次;

  二、公证质量检查以《公证法》、《浙江省公证条例》、《公证程序规则》及有关的法律、法规、规章和司法部的其他规定为依据;

  三、公证质量检查中所检查的公证文书,根据检查的实际情况和本标准,分成合格、基本合格、不合格、错证四类。

  四、合格公证事项标准:

  符合公证核定的执业区域,公证对象客观、真实,证据材料充分、齐全,适用法律、法规、政策正确,办证程序符合《公证程序规则》及有关专项公证细则。

  具体要求如下:

  (一)由具有相应资格、注册执业的公证员办理;

  (二)当事人身份属实,证件、证明材料齐全;代理人具有相应的代理权限;

  (三)申请表填写规范,申请事项符合公证受理条件;

  (四)与公证事项相关的主要证据材料齐全,证明材料为法定职能部门或能够证实公证事项真实性的相关部门出具;

  (五)谈话笔录内容明确,有针对性,能反映当事人真实意思表示,笔录时间、地点、签名等项目齐全,修改处加盖印章和手印;

  (六)核实摘抄的档案材料有提供单位签章,派员外出核实的,应当由二人进行,但核实、收集书证的除外。特殊情况下只有一人外出核实的,应当有一名见证人在场。核实笔录由核实人员及见证人签章;

  (七)材料原件无法入卷的,其复印件应经公证员核对签名,注明与原件相符;

  (八)公证事项涉及专门问题的,应当有取得资质的专业部门、专业人员出具的鉴定、翻译等材料;

  (九)公证书采用司法部规定或批准的格式,经过审批,制作规范;

  (十)公证收费符合标准,收费凭证入卷,减免收费事项有批准手续;

  (十一)公证书送达符合要求,送达回执内容具体、明确;公证卷宗装订、归档符合司法部、国家档案局的有关规定,卷内材料排列顺序符合规定。

  五、基本合格公证事项标准:

  符合公证核定的执业区域,公证对象客观、真实,证据材荆齐全,适用法律、法规、政策正确,办证程序基本符合《公证程序规则》及有关专项公证细则。除存在以下瑕疵外,其余均符合合格公证事项标准。

  具体要求如下:

  (一)公证申请表填写不齐全、不规范;

  (二)部分次要证据材料欠缺,或主要证据材料不很规范,但能确认证明对象的客观真实性;

  (三)谈话笔录过于简单,或针对性不强,或不规范;

  (四)公证书文字表述不够严谨,或有个别错字、别字或繁体字、不规范的简化字,或有个别多字、漏字,但尚不影响公证事项的真实性、合法性;

  (五)公证书与现场监督宣读的公证词日期不一致,或公证书出证日期与审批日期不一致;

  (六)被证明的文书内容不完善或文字表述不当,且非当事人坚持要求的,尚不影响其真实性、合法性;

  (七)只有一人外出核实的,又没有见证人签名;

  (八)证据材料复印件上无公证员审核签名,或注明来源;

  (九)公证收费、公证书送达、公证卷宗装订、归档等方面不够规范。

  六、不合格公证事项标准:

  公证书虽没有明显不真实、不合法之处,但卷内材料反映该项公证在办证程序和证据材料等方面存在严重的缺陷或不规范,难以推定为错证、假证。

  有下列情形之一的,应认定为不合格:

  (一)没有取得相应资格的公证员办理的涉外、涉台公证;

  (二)卷内缺乏当事人申请材料;

  (三)卷内缺乏当事人身份证明材料;

  (四)公证书依www.pmceo.com据的主要证据材料欠缺或不符合要求;

  (五)公证书违反司法部规定或批准的格式,致使公证书文字表述存在法律上或逻辑上的明显错误;

  (六)公证书错、别字较多,日期错误,挖补涂改严重;

  (七)公证书证词与被证明文书上当事人的实际行为(签名、盖章、捺手印)不一致;

  (八)公证书未按规定进行审批。

  七、错证的认定标准:

  由于公证员违反程序、审查不严等过失,导致公证事项不真实,或公证书适用法律、法规和国家政策的有关规定错误,属于错证。

  有下列情形之一的,应当认定为错证;

  (一)违反公证核定的执业区域规定越权办理的公证;

  (二)违反回避原则,为本人、www.pmceo.com配偶或近亲属办理的公证;

  (三)公证当事人无相应的民事权利能力或民事行为能力;

  (四)当事人意思表示不真实,有意规避法律、政策规定;

  (五)公证书或被证明文书内容违反法律、法规、政策和司法部的有关规定;

  (六)公证书所依据的主要证据材料无法律效力,如:系当事人伪造,或由非法定职能部门出具等;

  (七)公证员不直接接触当事人,违反程序办理的遗嘱、收养、委托、声明等规定不能委托他人代理的公证;

  (八)其他严重违反《公证程序规则》和专项公证细则规定出具的公证。

  八、每出现一种情况,基本合格的,扣当月绩效工资10元;每出现一种不合格情况,扣当月绩效工资100元;每出现一种错证情况,扣当月绩效工资500元以上;情节严重的,依照相关法律、法规和政策严肃处理。

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